Tirocini e Stage

Lo Stage o il Tirocinio è un periodo di formazione che costituisce un’occasione per conoscere sul campo il mondo del lavoro. Il Policlinco offre, sia in ambito clinico che manageriale, diverse tipologie di tirocinio.

1) TIROCINI CURRICULARI 
Il tirocinio curriculare è un’esperienza didattico–formativa finalizzata al completamento del percorso di studi (universitario o scolastico). Consente un primo approccio al mondo del lavoro e, se previsto, il riconoscimento di crediti formativi.

Come attivare un tirocinio curriculare (Università/Scuole)

A) Se esiste già una convenzione collettiva attiva

1. Verificare presso la segreteria della propria Università/Scuola l’esistenza di una convenzione collettiva attiva con la Fondazione IRCCS.
2. Contattare la segreteria del Direttore della Struttura/Unità Operativa presso cui si intende svolgere il tirocinio per verificare la disponibilità di un tutor aziendale.
3. Compilare (a cura dello studente e  del tutor):
   • R.05.F.M.01 – Modulo per la richiesta di tirocinio
   • Informativa privacy
   • M.48.F – Lettera di Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali
   • Progetto formativo
     (vedi sezione Allegati/Modulistica)
4. Segue l’approvazione da parte del Direttore Generale tramite Affari Generali e Convenzioni.

B) Se NON esiste una convenzione collettiva

L’Università/Scuola deve richiedere la stipula della convenzione:

• invio a PEC: protocollo@pec.policlinico.mi.it
• se l’Università/Scuola non dispone di PEC: affarigenerali@policlinico.mi.it

Una volta stipulata la convenzione:

1. contattare la segreteria del Direttore della Struttura/Unità Operativa per individuare un tutor;
2. compilare modulo per la richiesta di tirocinio, progetto formativo, informativa privacy e lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali;
3. seguono istruttoria e approvazione.

 

2) TIROCINI PROFESSIONALIZZANTI (POST-LAUREA)

Tirocini post lauream finalizzati, ad esempio, all’accesso all’Esame di Stato e/o all’iscrizione all’Albo (es. Psicologi Sez. A e B), secondo i requisiti previsti.

Attivazione

1. L’Università interessata richiede la convenzione a: PEC protocollo@pec.policlinico.mi.it
   (la Fondazione invierà il testo di convenzione da condividere).
2. Dopo la stipula:
   • contattare la segreteria del Direttore della Struttura per individuare un tutor;
   • compilare modulo richiesta, progetto formativo, privacy, lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali;
   • Segue approvazione del Direttore Generale tramite Affari Generali e Convenzioni.

Nota: Il Policlinico è accreditato presso l’Ordine degli Psicologi della Regione Lombardia.

PRECISAZIONI - Il progetto formativo potrà essere inserito nel portale dell’Università/Scuola solo dopo la presentazione agli Affari Generali e Convenzioni, del modulo di richiesta di tirocinio allegato, debitamente compilato. Tale modulo dovrà essere trasmesso almeno 20 giorni lavorativi prima della data prevista di attivazione del tirocinio.

Per la compilazione dei moduli che cosa è indispensabile?

• indicare l’esatto periodo di svolgimento del tirocinio: giorno, mese e anno sia di inizio che di fine, con la precisazione che non sarà possibile autorizzare tirocini con data retroattiva;
• la firma del richiedente il tirocinio deve essere chiara e leggibile;
• alla richiesta occorre allegare copia del documento di identità del richiedente in corso di validità;
• il parere del Direttore della Struttura deve essere formulato per esteso e deve essere apposta la sua firma leggibile, unitamente al timbro della Struttura di riferimento;

Si raccomanda la compilazione dei moduli al computer, condizione necessaria per l’attivazione dei tirocini sui portali dedicati delle Università.
 

3) TIROCINI “FUORI RETE FORMATIVA” (SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE MEDICA E SANITARIA)

Per i medici in formazione specialistica possono essere attivati tirocini fuori rete formativa, nel rispetto della normativa e delle procedure aziendali applicabili.

Modalità - La Segreteria della Scuola di Specializzazione, previo accordo tra il Direttore della Scuola di Specializzazione e il Direttore della Struttura/Unità Operativa di destinazione, invia una richiesta ufficiale a: PEC protocollo@pec.policlinico.mi.it

La richiesta deve includere almeno:

• dati anagrafici del tirocinante;
• periodo di svolgimento;
• Struttura/Unità Operativa di destinazione;
• bozza di Convenzione;
• progetto formativo;

L’attivazione è possibile solo dopo la sottoscrizione della convenzione: si invita a considerare le tempistiche istruttorie.

Proroghe - La proroga è possibile previo accordo tra le parti, da formalizzare con addendum alla convenzione o atto equivalente che confermi le clausole contrattuali e indichi il nuovo periodo.

Tutti i medici in formazione specialistica che operano in Fondazione sono tenuti al rispetto di quanto definito nella Politica aziendale PO.07.F e nella DGR XII/958 del 18/09/2023, Allegato 1 “Livelli di Autonomia del Medico in Formazione Specialistica".

Il livello di autonomia operativa e decisionale di ciascuno specializzando viene definito dal tutor e dal Responsabile di Struttura e certificato dal Direttore della Scuola
 

4) TIROCINI PER STUDENTI DELL’UNIONE EUROPEA E INTERNAZIONALI (EXTRA ERASMUS+)

Gli studenti UE e Internazionali che desiderano svolgere un tirocinio al di fuori del Programma Erasmus+ devono far pervenire, a cura dell’Università di appartenenza (o del Direttore del reparto di provenienza, previo accordo con la Struttura ospitante), una richiesta a:
affarigenerali@policlinico.mi.it

La richiesta deve contenere:

• nome del tirocinante
• dati anagrafici
• periodo di tirocinio
• Unità Operativa/Struttura di destinazione

L’attivazione è possibile solo dopo la sottoscrizione della convenzione.

4) PROGRAMMA Erasmus+

Erasmus+ è il programma UE che consente a studenti, laureandi, dottorandi e specializzandi di svolgere un’esperienza di studio o tirocinio con riconoscimento dell’attività formativa. Per l’attivazione è necessario che l’Università di provenienza prenda contatti con l’Università degli Studi di Milano. Link informativo
 

6) BORSA DI STUDIO (EXTRA UE)

Convenzione di Accoglienza – Art. 27-ter T.U. Immigrazione
Ai sensi dell’art. 27-ter del Testo Unico Immigrazione, i ricercatori cittadini EXTRA UE assegnatari di borsa di studio sono tenuti alla stipula della Convenzione di Accoglienza ai fini dell’ottenimento del permesso di soggiorno per ricerca.

1. Ricercatore già presente in Italia

Il ricercatore già presente sul territorio italiano, titolare di permesso di soggiorno per studio o ricerca lavoro, è obbligato a convertire il proprio permesso di soggiorno (anche se non scaduto) in permesso di soggiorno per ricerca.

Ai fini della richiesta di nulla osta alla Prefettura, il ricercatore dovrà trasmettere ad Affari Generali e Convenzioni (affarigenerali@policlinico.mi.it ) la seguente documentazione:

• Lettera di assegnazione della borsa di studio;
• Contratto di locazione regolarmente registrato;
• Certificato comunale di abitabilità dell’alloggio;
• Carta di identità;
• Permesso di soggiorno;
• Passaporto;
• Titolo di studio conseguito;

La gestione della procedura presso la Prefettura è di competenza del team Affari Generali e Convenzioni.

In caso di parere negativo da parte della Prefettura, la Convenzione di Accoglienza decade automaticamente e il ricercatore sarà tenuto a rientrare nel proprio Paese di origine.

2. Ricercatore residente all’estero

Il ricercatore ancora residente nel proprio Paese dovrà trasmettere all'ufficio Affari Generali e Convenzioni (affarigenerali@policlinico.mi.it) la seguente documentazione:

• lettera di assegnazione della borsa di studio;
• Contratto di locazione regolarmente registrato;
• certificato comunale di abitabilità dell’alloggio;
• passaporto;
• titolo di studio conseguito;

L’eventuale nulla osta della Prefettura sarà automaticamente trasmesso all’Ambasciata italiana più vicina alla città di residenza, una volta ottenuto il nulla osta l’ambasciata rilascia il visto di ingresso in Italia


7) FSL - FORMAZIONE SCUOLA LAVORO (EX PCTO)

I percorsi FSL sono percorsi del secondo ciclo di istruzione per favorire competenze spendibili nel mercato del lavoro, inseriti nel PTOF delle istituzioni scolastiche.

Presupposto È necessaria una convenzione tra la Fondazione IRCCS e l’Istituto scolastico, che deve farne preventiva richiesta tramite mail ad affarigenerali@policlinico.mi.it o tramite mezzo PEC protocollo@pec.policlinico.mi.it 
Si invita a leggere il relativo Regolamento.

 

8) FREQUENZA VOLONTARIA

La frequenza volontaria è un’attività gratuita e prevalentemente osservativa, finalizzata ad approfondimento e formazione personale (es. studio disciplina, raccolta dati tesi), non assimilabile al tirocinio.

Requisiti principali
La domanda deve includere:

• parere favorevole del Direttore della Struttura prescelta;
• modulistica dedicata (area sanitaria / amministrativa / professioni sanitarie);
• polizze assicurative a carico del frequentatore (infortuni + RC verso terzi), valide per l’intero periodo e operative presso enti pubblici;
• documentazione e dichiarazioni richieste dal Regolamento R.05.F.

A chi inviare la richiesta (secondo le indicazioni riportate nella modulistica/regolamento)
In base all’area:

• Area amministrativa: Direzione Amministrativa (affarigenerali@policlinico.mi.it)
• Area medico-sanitaria: Direzione Medica di Presidio (direzione.presidio@policlinico.mi.it)
• Professioni sanitarie: Direzione Aziendale Professioni Sanitarie (dps@policlinico.mi.it)

Durata massima ordinaria: 12 mesi.
 

Precisazioni importanti (valide per tutte le tipologie)

• Indicare il periodo esatto (inizio e fine: giorno/mese/anno). Non è possibile autorizzare tirocini con data retroattiva.
• La firma del richiedente deve essere chiara e leggibile.
• Allegare documento di identità valido.
• Il parere del Direttore della Struttura/Unità Operativa deve essere espresso per esteso, con firma leggibile e timbro della Struttura.
• La modulistica va compilata preferibilmente al computer.

Tempistiche minime
Il modulo di richiesta tirocinio deve essere presentato almeno 20 giorni prima dell’avvio, per consentire l’istruttoria.

Presupposto necessario per tutti i tirocini
Per i tirocini curriculari, formativi e di orientamento, per l’abilitazione all’esercizio della professione, formativi del Master, sia per gli studenti delle Università che per gli studenti delle Scuole di Specializzazione, è necessario che sia stata sottoscritta con la Fondazione IRCCS una convenzione collettiva in corso di validità o ad personam per il periodo di tirocinio.

Per l’area Medico/Sanitaria l’autorizzazione viene rilasciata da:

Area Medica
Direzione Medica di Presidio Coordinamento Dipartimenti Clinici
02 5503.3202 – 2143
direzionemedicapresidio@policlinico.mi.it

Per l’Area delle Professioni Sanitarie l’autorizzazione viene rilasciata da:

Area delle Professioni Sanitarie
Direzione  Aziendale Professioni Sanitarie
02 5503.3107
dps@policlinico.mi.it     

Per l’Area Amministrativa l’autorizzazione viene rilasciata da:

Area Amministrativa
Affari Generali e Convenzioni
02 5503.8270 - 8446 
affarigenerali@policlinico.mi.it